中国水利水电出版社有限公司根据“合同管理系统项目”建设采购需要，现进行公开询比采购。

　　一、项目基本情况

　　本项目旨在为我单位采购一套经济合同管理系统，以提升合同管理效率，降低合同风险，优化合同执行流程，实现合同管理的全面优化与价值最大化。项目预算已明确，将采用询比采购的方式，诚邀具备相关资质、技术实力和服务经验的供应商参与询比，提供高质量的解决方案和服务，共同推动本单位合同管理水平的全面提升。

　　二、项目采购需求

　　1.建设需求

　　经济合同管理系统充分利用现代企业的先进管理思想和互联网信息技术，定位为全方位、系统化的合同管理平台。系统功能涵盖合同的存储和检索、审批流程管理、合同台账管理、提醒和通知、合同风险管理等多个业务方向。

　　2.安全需求

　　承建单位须设计并部署多种安全防范措施，保障平台长期、安全、稳定、可靠运行。主要体现在平台安全，应用安全、数据安全及备份恢复等方面。

　　三、成果提交方式

　　供应商提交相关软件以及文件，形式包括但不限于：满足项目内容的软件产品；软件开发过程文档，包括但不限于需求分析文档、软件设计文档、软件测试文档等；软件源代码；软件实际部署至指定服务器，相关软件安装包，相关软件说明书、操作手册、实施报告、培训手册等，由项目验收小组负责验收。

　　软件知识产权归中国水利水电出版社所有。

　　四、项目预算、工期及结算方式

　　本项目预算金额为40万元。

　　项目拟在合同签订日期后3个月内全部完成并交付使用。

　　本项目结算分两次支付，在签订合同后支付项目总款项的60%，剩余40%在项目通过验收并正常试运行30天后一周内支付完成。

　　五、质保期及售后服务标准

　　本项目质保期3年。

　　本项目售后服务：包含软件平台的日常维护、故障问题及时响应修复。

　　本项目培训要求：项目成果交付后，须按照采购人实际要求进行2次软件使用培训。

　　六、响应文件编制与提交

　　（一）响应文件内容要求

　　1.公司简介

　　包括：公司的概况、相关资质、专业技术方面的相关认证、竞争优势等，附营业执照副本复印件。

　　2.相关案例

　　提供近三年同类项目的案例，能够充分表明供应商能够满足本项目的需求。

　　3.实施方案和质量保证措施

　　包括针对本项目的实施方案和质量保证措施，以及项目后续服务体系及额外服务承诺。

　　4.实施团队情况

　　提供本项目实施团队主要人员名单，以及项目负责人简历和同类项目经历。

　　5.分项报价表

　　针对各分类需求列出报价明细。

　　6. 供应商认为需要提供的其他材料（如有）。

　　（二）响应文件编制要求

　　1.供应商应提供纸质版响应文件正本一份、副本两份，以及电子版本。

　　2.纸质版响应文件正本应加盖供应商单位公章，并由供应商的法定代表人或其授权的代理人签署。响应文件的副本可采用正本的复印件。

　　（三）响应文件提交截止时间

　　自公告发出之日起5个工作日内提交。

　　响应文件提交地点：北京市海淀区玉渊潭南路3号D座908室

　　联系人：王丹阳

　　联系电话：68545974

　　七、响应文件的开启及评审

　　响应文件递交截止后，采购人将根据集中成立评审组进行评审，经内部决策程序决定最终结果。

　　八、结果公示

　　评审结果将在水电知识网官方平台向社会公示，公示期为5个工作日。

　　九、发布公告的媒介

　　本次采购公告在水电知识网站（http://www.0692fcw.cn/）上发布。

　　中国水利水电出版社有限公司

　　2024年10月17日